Ressources

La gestion des ressources se fait essentiellement via l'onglet Ressources de GanttProject.

Le tableau des ressources affichent les informations concernant les ressources. Vous pouvez directement éditer les cellules de ce tableau pour modifier les propriétés des ressources.

Vous pouvez ainsi modifier :

· le nom ;

· le rôle par défaut ;

· le courriel ;

· le téléphone ;

· le rôle d'affectation (explication plus bas...).

Le rôle par défaut de la ressource lui sera affecté par défaut aux tâches qui lui sont assignées. Il est néanmoins possible de modifier le rôle des ressources pour des tâches données, c'est le rôle d'affectation.

Vous pouvez directement modifier les rôles d'affectation dans ce tableau.

3.1 AJOUT, SUPPRESSION DE RESSOURCES

3.1.1 AJOUT

Il existe plusieurs moyens pour ajouter des ressources à votre projet :

	bouton dans la barre d'outils lorsque vous êtes dans la vue Ressources ;
	menu Ressources, puis Nouvelle ressource et le raccourcis clavier Ctrl+H associé ;
	menu contextuel du tableau des
	double-clic sous le tableau des ressources (dans la zone blanche).
	Lorsque vous créez une ressource, une fenêtre s'ouvre pour saisir les informations de la ressource :

3.1.2 SUPPRESSION

De la même manière que pour la création des ressources, il y a plusieurs moyens pour en supprimer :

	bouton dans la barre d'outils ;
	menu Ressources, puis Supprimer ressource ;
	menu contextuel du tableau des ressources ;
	appuyer sur Suppr lorsqu'une ressource est sélectionnée.

3.2 AFFECTATION DES RESSOURCES AUX TÂCHES

Une ressource peut être affectée à une tâche directement depuis la fenêtre de propriétés de la tâche.

	allez dans la vue Gantt (onglet Gantt) ;
	ouvrez les propriétés de la tâches à laquelle vous voulez affecter des ressources ;
	ouvrez l'onglet Ressources.
	Vous avez la fenêtre suivante :

	Pour ajouter des ressources à cette tâche, cliquez dans la cellule vide de la colonne Nom de la . La liste des ressources apparaît et vous pouvez choisir la ressource à affecter.
	Vous pouvez ensuite affecter un pourcentage d'activité de la ressource pour cette tâche (colonne Unité), choisir si cette ressource est responsable de la tâche ou non (colonne Responsable) et enfin, choisir le rôle de cette ressource pour cette affectation.
	Par défaut, le pourcentage d'activité est 100 %, la première ressource affectée à la tâche en est responsable et le rôle de la ressource pour l'affectation est son rôle par défaut (défini lors de la création de la ressource).
	GanttProject ne vous oblige pas à spécifier un responsable pour chaque tâche. Vous pouvez très bien avoir des tâches sans responsable ou avec plusieurs responsables.

3.3 GRAPHIQUE DES RESSOURCES

Un graphique spécifique est disponible pour toutes les ressources utilisées. Il affiche le temps d'utilisation des ressources :

	les rectangles verts (par défaut) indiquent des sous-charges (pourcentage
	les rectangles bleus (par défaut) indiquent une charge normale
	les rectangles rouges (par défaut) indiquent des surcharges (pourcentage d'activité de la ressource supérieur à 100 %.

Dans le cas des sous-charges et des surcharges, il est indiqué le pourcentage d'activité de la ressource dans le rectangle. Si le rectangle est trop petit pour afficher correctement ce pourcentage, ce dernier ne sera pas affiché.

Vous pouvez modifier les couleurs des rectangles de charges :

	menu Edition, Préférences ;
	option Général, Couleurs ;
	cliquez sur le bouton Couleur en face de Ressources, Ressources (surchargées) ou Ressources (sous-chargées) ;
	choisissez la couleur par défaut désirée.

DÉTAIL DES AFFECTATIONS

Il est possible de voir le détail des affectations et ainsi la charge de travail par ressource et par tâche.

3.4 PERSONNALISATION DU GRAPHIQUE

GanttProject vous permet de personnaliser l'affichage du diagramme et plus précisément les informations affichées directement sur le diagramme de Gantt.

Pour accéder à cette fonctionnalité, activez le menu contextuel du graphique et cliquez sur Propriétés du diagramme de Gantt ou allez dans Affichage, Propriétés du diagramme de Gantt.

Plusieurs informations sont affichables par défaut :

· dates de début et de fin de projet ;

· dates de début et de fin de tâche ;

· nom de la tâche ;

· identifiant de la tâche ;

· durée de la tâche ;

· progression de la tâche ;

· responsable de la tâche ;

· ressources affectées ;

· prédécesseurs.

À l'exception des dates de début et de fin de projet, toutes ces informations sont affichables soit au-dessus, en-dessous, à gauche ou à droite de la tâche.

Les informations des propriétés personnalisées sont également affichables.

Voici un exemple avec aucune information affichée :

Voici un exemple avec quelques informations :

3.5 DIVERS - RESSOURCES

Cette section regroupe diverses fonctionnalités relatives à la gestion des ressources.

3.5.1 CONGÉS

GanttProject vous permet de définir les congés pour chacune des ressources.

	ouvrez la fenêtre de propriétés d'une ressource ;
	activez l'onglet Jours de congés ;
	Vous avez la fenêtre suivante :

a) POUR DÉFINIR LES PÉRIODES DE CONGÉS :

	cliquez sur le bouton en face de la Date de début ;
	choisissez la date de début de la période de congés ;
	cliquez sur le bouton en face de la Date de fin ;
	choisissez la date de fin de la période de congés ;
	cliquer sur le bouton Ajouter ;
	la période de congés a été ajoutée, elle est visible dans la zone permettant la suppression des congés ;
	cliquez sur le bouton Ok.

b) POUR SUPPRIMER LES PÉRIODES DE CONGÉS :

	ouvrez la fenêtre de propriétés d'une ressource ;
	activez l'onglet Jours de congés ;
	dans la zone nommée Supprimer, cliquez sur les périodes de congés que vous Ctrl enfoncée lorsque vous cliquez pour une multi-sélection) ;
	cliquez sur le bouton Supprimer ;
	cliquez sur le bouton Ok.

Les jours de congés sont représentés par des rectangles jaunes (par défaut) sur le graphique.

N.B. : Sur cet exemple des tâches sont affectées alors que la ressource est en congés ! C'est un conflit que l'utilisateur doit résoudre.

3.5.2 IMPORTATION DE RESSOURCES

GanttProject vous permet d'importer des ressources provenant d'un autre projet.

	menu Ressources, Importer des ressources ;
	sélectionnez le projet (fait avec GanttProject) duquel vous voulez importer les ressources ;
	validez ;
	les ressources sont ajoutés aux ressources déjà présentes dans le projet.

N.B. : Il n'y a aucune gestion des doublons, veillez à nettoyer vous même les doublons après l'importation des ressources.

3.5.3 ENVOI DE COURRIEL

Avec GanttProject, vous pouvez envoyer des courriels aux ressources définies dans vos projets.

	sélectionnez la ressource à laquelle vous voulez envoyer un courriel ;
	allez dans le menu Ressources, Envoyer un courriel ou cliquez avec le bouton droit de Envoyer un courriel ;
	le client de courrier par défaut de votre système d'expoitation s'ouvre alors pour que vous puissiez écrire un courriel à la ressource.