1 AJOUT D'UNE TACHE
Il existe beaucoup de moyens différents pour ajouter une tâche
à votre projet :
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bouton  dans
la barre d'outils ; |
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menu Tâches
Nouvelle tâche et le raccourci clavier Ctrl+T
associé ; |
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menu contextuel du tableau des tâches ;
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appuyer sur Entrée
lorsqu'une tâche est sélectionnée ; |
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double-clic sous le tableau des
tâches (dans la zone blanche). |
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Lors de la création d'une tâche, son nom est tout de
suite éditable. |
Conseils
Pour créer rapidement des tâches :
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commencez la saisie en cliquant sur le bouton permettant de
créer une nouvelle tâche (ou utilisez le raccourcis clavier ou
double-cliquez dans l'espace blanc), |
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puis saisissez le nom de la nouvelle tâche, |
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validez par Entrée,
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puis tapez à nouveau Entrée
pour créer une nouvelle tâche. |
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Ainsi, vous pourrez créer rapidement une
liste de tâches. |
2
SUPPRESSION
De la même manière que pour la création des tâches, il y a
plusieurs moyens pour en supprimer :
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bouton  dans
la barre d'outils ; |
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menu Tâches
Supprimer tâche ; |
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menu contextuel du tableau des tâches ;
|
appuyer sur Suppr
lorsqu'une tâche est sélectionnée. |
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3
HIÉRARCHISATION
Vous pouvez organiser les tâches de vos projets
hiérarchiquements. Pour ce faire, utilisez les boutons ou menus Indenter
 et
Annuler indentation  pour
modifier la hiérarchie des tâches.
Les raccourcis clavier sont respectivement Tab
et Maj+Tab.
Vous pouvez également modifier l'ordre d'affichage des tâches
dans le tableau en cliquant sur les boutons Monter  et
Descendre  .
4 TABLEAU DES
TÂCHES
GanttProject affiche les tâches du projet dans un tableau hiérarchique.
De cette façon, un grand nombre d'informations peut être visible rapidement.
Par défaut, seuls les Nom, Date de début et Date de
fin de la tâche sont affichés.
Cependant, il est possible d'afficher :
· identifiant ;
· nom ;
· date de début ;
· date de fin ;
· durée (affichée en jours) ;
· avancée (pourcentage) ;
· type (tâche mère, simple tâche,
...) ;
· priorité ;
· responsable ;
· information (pour l'instant seuls
les éventuels retards) ;
· liste de précédesseurs.
Pour afficher ces informations, activez le menu contextuel de
l'entête du tableau et sélectionnez les informations que vous voulez afficher.
5
COLONNES PERSONNALISÉES
En outre, vous pouvez définir des colonnes de propriétés
personnalisées, puis les afficher dans ce tableau.
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Pour ajouter des colonnes personnalisées, activez le menu
contextuel de l'entête du tableau et cliquez sur Ajouter
une colonne personnalisée.
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Une fenêtre apparaît vous permettant de définir le
nom, le type (texte, entier, réel, date ou booléen)
et la valeur par défaut de la colonne. Une fois ajoutée, la colonne
pourra, de la même manière que les autres
colonnes, être affichée ou non. |
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Pour supprimer une colonne personnalisée, activez le menu
contextuel de l'entête du tableau (sur la colonne que vous voulez
supprimer) et cliquez sur Supprimer colonne personnalisée. |
N.B. : Si le menu Supprimer
colonne personnalisée est grisé, c'est qu'il ne
s'agit pas d'une colonne personnalisée.
ATTENTION :
Les colonnes de propriétés personnalisées sont valables pour toutes les
tâches du projet.
6
SAISIE DES INFORMATIONS SUR LES TÂCHES
La plupart des informations présentées sont directement
éditables via ce tableau pour plus de rapidité.
7
PERSONNALISATION
Lorsque vous enregistrez votre projet, les colonnes affichées
ainsi que leur ordre d'affichage sont stockés. La position du séparateur entre
le tableau et le diagramme de Gantt et la largeur des colonnes sont également
stockées. Vous aurez, donc, à l'ouverture du projet, les mêmes colonnes
affichées que lors de votre dernier enregistrement.
8 ÉDITION
DES PROPRIÉTÉS
Pour chaque tâche vous pouvez éditer les propriétés grâce
à une boîte de dialogue en utilisant le menu Tâches puis Propriétés
tâches, ou en double-cliquant sur le nom de la tâche ou sur sa barre
graphique.
8.1 GÉNÉRAL
La boîte de dialogue permet d'éditer le nom, la durée, le
pourcentage d'exécution, la priorité, les dates de début, de fin et une date
relative à une contrainte, la couleur sur le graphique, son lien Internet etc.
Vous pouvez également spécifier que votre tâche est un point
bilan (tache spécifique de vérification des taches précédemment effectuées)
en cochant la case Point bilan.
8.2 PRÉDÉCESSEURS
Vous pouvez également définir les relations entre les tâches
en choisissant les prédécesseurs.
Quatre types de relations sont possibles :
· Fin-Début ;
· Fin-Fin ;
· Début-Fin ;
· Début-Début.
Il est également possible de spécifier un écart dans la
relation. Cet écart est compté en nombre de jours.
La suppression d'une relation de dépendance s'effectue en
sélectionnant la relation à supprimer puis en cliquant sur la croix  .
8.3 RESSOURCES
Vous pouvez affecter des ressources à la tâche via l'onglet Ressources.
Par défaut, la première ressource affectée sera responable de la tâche. Il
est possible de décocher la case Responsable si on ne veut pas que cette
ressource soit responsable. GanttProject vous permet de définir aucun ou
plusieurs responsables pour les tâches.
Par défaut la charge des ressources lors de leur affectation
est de 100 %. Mais on peut très facilement modifier cette valeur.
GanttProject vous permet de spécifier le rôle de chaque
ressource au sein de chaque tâche qui lui est affectée. Par défaut, son rôle
sera celui défini lors de la création de la ressource, mais vous pouvez
choisir un autre rôle pour la ressource pour une tâche donnée.
La suppression d'une affectation s'effectue en sélectionnant
l'affectation à supprimer puis en cliquant sur la croix  .
8.4 COLONNES PERSONNALISÉES
L'onglet Colonnes personnalisées vous permet d'ajouter,
supprimer, renommer et modifier les valeurs par défaut des colonnes
personnalisées pour toutes les tâches du projet. Bien que cet onglet se
trouve dans la fenêtre des propriétés d'une tâches les modifications
effectuées concerneront toutes les tâches du projet.
8.5 COUPER/COPIER/COLLER
GanttProject vous permet de copier et coller des tâches sur un
même projet, mais aussi d'un projet à un autre.
COUPER/COPIER/COLLER AU SEIN D'UN
MÊME PROJET
Les tâches collées auront le préfixe Copie_.
Si vous voulez copier une tâches contenant des sous-tâches, il
faut copier la tâche mère uniquement. Les sous- tâches seront prises en
compte. Si vous sélectionnez une tâche mère et une de ses sous-tâches, la
tâche mère ainsi que TOUTES ses sous-tâches, plus la sous-tâche
sélectionnée seront collées.
9 INTERACTIONS SUR
LES TÂCHES
9.1 DÉPLACER UNE OU PLUSIEURS
TÂCHES
Vous pouvez directement déplacer les tâches sur le graphique
à l'aide de la souris.
· sélectionnez une ou plusieurs tâches (pour sélectionner
plusieurs tâches, maintenez la touche CRTL enfoncée tout en cliquant
sur les tâches que vous voulez sélectionner) ;
· relâchez la touche CRTL si vous l'aviez enfoncée ;
· cliquez avec le bouton du milieu de la souris sur une des
tâches sélectionnées et maintenez le enfoncé ;
· déplacez votre souris (vers la droite ou la gauche) pour
déplacer les tâches sélectionnées ;
· relâchez le bouton du milieu de la souris à l'endroit où
vous voulez déposer les tâches.
ATTENTION : Une fois le bouton relâché, GanttProject
recalcule les dépendances entre les tâches, il se peut que certaines tâches
soient alors déplacées pour satisfaire les dépendances qui les concernent.
9.2 MODIFIER LA DURÉE D'UNE
TÂCHE
Vous pouvez modifier la durée d'une tâche directement sur le
diagramme de Gantt à l'aide de votre souris.
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déplacer le curseur de votre souris à l'une des
extrémités du rectangle représentant la tâche dont vous voulez modifier
la durée ; |
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un curseur particulier pour le redimensionnement apparaît ; |
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cliquez sur le bouton gauche de votre souris et maintenez le
enfoncé ; |
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déplacer votre souris et relâchez le bouton pour modifier
la durée de la tâche. |
9.3 MODIFIER L'AVANCÉE D'UNE
TÂCHE
Vous pouvez modifier l'avancée d'une tâche directement sur le
diagramme de Gantt à l'aide de votre souris. L'avancée d'une tâche se
matérialise par une barre noire horizontale dans le rectangle représentant une
tâche.
Pour modifier l'avancée d'une tâche :
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déplacez le curseur de votre souris sur la barre d'avancée
(si l'avancée est égale à 0 %, la barre est invisible, il faut déplacer
votre souris à l'extrémité gauche de la tâche) ; |
|
dès que le curseur apparaît maintenez le bouton gauche de
la souris enfoncé ; |
|
déplacez votre souris pour modifier l'avancée de la
tâche. |
9.4 CRÉER DES RELATIONS ENTRE
TÂCHES
Vous pouvez créer des relations entre tâches directement sur
le diagramme de Gantt.
Cependant, les relations créer ainsi ne seront que du type
Fin-Début initiallement.
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cliquez et maintenez le boutons gauche de la souris sur une
tâche (cette tâche précédera celle que vous indiquerez plus tard) ; |
|
déplacez votre souris sur la tâche qui doit dépendre de
la première ; |
|
une flèche se dessine (img 1.); |
|
relâchez le bouton de la souris, la relation Fin-Début est
créée (img 2.). |
10 GESTION DES TACHES
Cette section regroupe diverses fonctionnalités relatives à la
gestion des tâches.
10.1 CHEMIN
CRITIQUE
GanttProject est capable d'afficher le chemin critique d'un
projet dans la vue Gantt. Cliquez sur le bouton Chemin
ciritique  pour
afficher le chemin critique du projet. Les tâches critiques sont
hachurées, les tâches mères critiques sont rouges.
Vous pouvez demander à ce que l'affichage du chemin critique ne
soit plus actif en cliquant à nouveau sur le bouton Chemin
critique.
10.2 ALERTES
DE RETARDS
GanttProject peut identifier les retards qui apparaissent sur le
planning. Le retard est défini comme suit :
une tâche est en retard si sa date de fin est antérieure ou
égale à la date d'aujourd'hui et
que
son avancée n'est pas de 100 %.
Deux types de retards sont identifiables :
· retards normaux  ;
· retards affectant les tâches
critiques  .
Les icônes ci-dessus, signalant les retards, apparaissent dans
la colonnes Info du
tableau des tâches.
N.B. : Pour être sûr de voir les
retards, assurez-vous que la colonne Info est
visible.
10.3 CACHER
DES TÂCHES
GanttProject vous permet de cacher certaines tâches du
diagramme pour plus de lisibilité. Pour ce faire,
sélectionnez les tâches que vous voulez cacher, puis cliquez avec le bouton
droit dans le tableau de tâches, puis cliquez sur Cacher
les tâches sélectionnées.
Pour afficher les tâches précédemment cachée, cliquez sur Afficher
les tâches cachées.
10.4 INSÉRER
DES LIGNES SÉPARATRICES
Pour gagner en lisibilité, il est possible d'insérer des
lignes séparatrices (lignes vides) dans le tableau
des tâches.
Insérer un ligne séparatrice, cliquez sur Insérer
un ligne séparatrice.
10.5 ANNULER/RÉTABLIR
Désormais, GanttProject supporte l'annulation et le
rétablissement d'actions (Undo/Redo). Vous pouvez
utiliser au choix :
· les boutons
et ;
· les menus Edition,
puis Annuler ou
Rétablir ;
· les raccourcis clavier Crtl+Z
et Ctrl+Y.
10.6 OUVRIR
LA FENÊTRE DES PROPRIÉTÉS DES TÂCHES
Par défaut, lors de la création d'une tâches vous pouvez
directement entrez son nom dans le tableau. Une option
permet d'ouvrir la fenêtre de propriétés d'une tâche à sa création.
· menu Edition,
Préférences ;
· option Général,
Paramètres ;
· cochez la case Ouvrir
la fenêtre de propriétés.
10.7 LIGNE
ROUGE POUR AUJOURD'HUI
Vous pouvez afficher une ligne verticale rouge à
la date d'aujourd'hui dans le diagramme de Gantt :
· menu Edition,
Préférences ;
· option Général,
Paramètres ;
· cochez la case
10.8 PRÉFIXE
POUR LE NOM DES NOUVELLES TÂCHES
Vous pouvez définir le nom par défaut des tâches lors de leur
création :
· menu Edition,
Préférences ;
· option Général,
Paramètres ;
· éditez le champ Préfixe
du nom de tâche.
10.9 COULEUR
PAR DÉFAUT D'UNE
TÂCHE
Vous pouvez modifier la couleur par défaut des tâches :
· menu Edition,
Préférences ;
· option Général,
Couleurs ;
· cliquez sur le bouton Couleur
en face de Tâche ;
· choisissez la couleur par défaut
désirée.
10.10 MODIFIER
LES PROPRIÉTÉS DE PLUSIEURS TÂCHES
Il est possible de modifier les propriétés de plusieurs
tâches en une seule opération :
· sélectionnez les tâches dont vous
voulez modifier les propriétés ;
· cliquez sur le bouton  ;
· la fenêtre des propriétés
s'ouvre ;
· modifiez les valeurs que vous
voulez affecter à toutes les tâches ;
· validez.
N.B. : Uniquement les valeurs
modifiées seront appliquées à toutes les tâches sélectionnées.
Les autres valeurs ne seront pas modifiées.
| 
ou
copier 
(ou dans
le menu Edition, Couper ou Copier) ;
(ou
menu).